Office Manager (m/w/d) - Vollzeit

Die BIOPRACT ist ein dynamisches und inhabergeführtes Biotechnologie-Unternehmen. Wir erforschen, analysieren, entwickeln und formulieren seit mehr als 25 Jahren Enzyme für landwirtschaftliche und industrielle Anwendungen. Schwerpunkte sind dabei die Nachweisanalytik von Enzymen und die Entwicklung neuer Wirkstoffe für die effizientere Nutzung von Rohstoffen.

Zu unserem Dienstleistungsspektrum zählen Untersuchungen von unterschiedlichen Enzymaktivitäten in komplexen Matrices, etwa in formulierten Enzymprodukten oder in Futtermitteln. Darüber hinaus ist es unser Ziel neue Additive für den landwirtschaftlichen und industriellen Einsatz zu entwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin-Adlershof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Office Manager:in in der Verwaltung. Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet ausgeschrieben.

Deine Aufgaben:

  • Vorbereitung und Organisation der Finanzbuchhaltung
  • Erstellung der Kundenrechnungen und Überwachung des Mahnwesens
  • Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen des Unternehmens
  • Verwaltung von Bewerbungen, sowie Vorbereitung der Arbeits- und Praktikumsverträge
  • Verwaltung der Archivablage
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsleitung
  • Planung von Team-Events und Ausflügen
  • Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
  • Aktive Mitarbeit im Qualitätsmanagementsystem (DIN EN ISO 9001:2015)

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit. Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen.
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe zählen zu deinen Stärken.
  • Du hast einen sicheren Umgang mit MS-Office-Programmen und bist bereit, dich in weitere Tools einzuarbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sind eine Voraussetzung; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unsere Benefits:

  • ein attraktives Vergütungsmodell in unbefristeter Stelle
  • 28 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich sind der 24. und 31. Dezember frei
  • Vereinbarkeit von Arbeit, Freizeit und Familie durch flexible Arbeitszeiten, freie Wochenenden und Feiertage
  • Kostenfreie Getränke und Obst
  • Zuschuss zu Fahrtkosten bzw. dem Jobticket oder auch zum JobBike
  • Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Kontakt

Dich erwartet ein motiviertes Team mit einer gemeinsamen Leidenschaft für die Biotechnologie!
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung, in der du uns deine Gehaltsvorstellungen und deinen möglichen Eintrittstermin mitteilst

Biopract GmbH
Angelika Hanreich-Kur
Magnusstraße 11
12489 Berlin
Telefon: 030 6392 6205
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Haftungsausschluss: Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.